Qual a importância de contratar uma assessoria de eventos

Nos dias de hoje é muito difícil uma pessoa conseguir tempo livre para organizar um evento, seja ele grande ou pequeno. E é por este e outros motivos que nasceu a profissão de Assessor (a) de Eventos, pois, além de tempo, é preciso conhecimento, habilidade, planejamento, contatos, organização e muita paciência, que deverão ser características do profissional contratado. Portanto, o trabalho de assessoria de eventos surgiu para auxiliar a pessoa que não dispõe de tempo suficiente para se dedicar a esta prazerosa, mas, complicada tarefa, possibilitando ao seu cliente, a tranquilidade e um maior aproveitamento do seu próprio evento.

Além de profissionalismo deve haver também, entre o assessor (a) e o seu cliente, entendimento e clareza, ou seja, uma ótima relação, para que assim, o assessor (a) possa realizar o evento tão sonhado, da maneira que o cliente sempre imaginou.

Hoje existem diversos tipos de assessoria, que podendo ir da assessoria completa até a chamada assessoria do dia. Cada empresa tem suas assessorias personalizadas, mas por base, podemos citar alguns detalhes essenciais de cada tipo:

- Na assessoria completa, como o próprio nome diz, a empresa cuidará de todos os detalhes do evento em questão, desde os contatos com os primeiros fornecedores, passando por contratos e toda a organização, até a execução do mesmo, terminando somente, no pós-evento, oferecendo relatórios e o feedback do evento.

- Existe também a assessoria intermediária, que é aonde o cliente já tem alguns contratos com fornecedores fechados e a partir de um certo momento, ele precisa de uma ajuda com a organização, execução e pós-evento.

- E ainda temos a opção de assessoria do dia, onde a empresa é contratada nos dias próximos ao evento, que deverá concluir a organização, se inteirar de todos os detalhes e principalmente, executar o evento no dia, oferecendo também o pós-evento.

Não podemos dizer exatamente o que cada empresa oferecerá em cada tipo de assessoria, mas basicamente, são essas características, até porque, existem diversos serviços diferenciados que a empresa pode incluir em cada assessoria, para assim, valorizar ainda mais o serviço oferecido, como por exemplo, realizar uma planilha de valores e gastos para seu cliente, dentre outros. Dependerá somente do que a empresa está disposta a fazer para agradar o seu cliente.

Podemos então, concluir que o serviço de um Assessor (a) de Eventos não é nada superficial, como dizem muitas pessoas. Ele está disposto a fazer o seu melhor trabalho para realizar o evento que o seu cliente sempre sonhou, trazendo assim muita satisfação e sucesso para ambos.